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Office 文档怎么做 ​

要 Word、Excel、PPT、PDF？说出来就给——产出的都是真 Office 文件（.docx / .xlsx / .pptx / .pdf），Office 软件里打开就能接着编辑，Excel 里还是活公式。

做出来的是什么 ​

不是截图、不是「看起来像文档的网页」，是Office 软件原生文件：

类型您拿到打开后
Word（.docx）方案、纪要、报告、协议文字可改、表格可编辑、图可直接调
Excel（.xlsx）跟踪表、测算模型、台账公式是活的——改数字自动重算
PPT（.pptx）汇报演示文稿文本框可改、页面可增删（走法见PPT 从大纲到定稿）
PDF（.pdf）定稿分发版投屏直读、发客户不改样

怎么开口 ​

跟 FDE 总控（或任何一位专家）说清楚要什么文件、给谁、里面装什么，素材拖进输入框：

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把这次经营会议整理成三份文件：会议纪要 Word、
10 月执行跟踪表 Excel（按日跟踪，带完成率公式）、
推广方案演示稿 PDF（横版，投屏用）。
会议录音转写在附件里。

一段录音进去、一套文件出来——这是 Office 能力最常见的用法（整理 → 拆件 → 成稿）：

您给它出
会议录音转写 / 现场纪要会议纪要 Word + 会上定的事拆成执行清单
一堆经营数据（Excel / 账单 / 流水）带公式的测算模型 + 一页纸汇报
客户的旧方案 / 资料优化改写版、对标分析
口头说的思路结构化成稿的正式文档

Excel 的活公式 ​

表格类产出走的是真公式，不是算死了的数字：

  • 损益测算模型：改「日均客流」「客单价」，下面的收入、成本、利润自动重算
  • 执行跟踪表：完成率、达成率按公式算，改状态即刷新
  • 下载后在您自己的 Excel 里继续用——公式、格式、列宽都保留

想要什么联动，开口说：「客流改一下，利润自动跟着变」——它就按这个模型搭。

Word 的成套产出 ​

Word 擅长一个场景出一套文件。比如「一场经营会议」出四件：会议纪要（记录）→ 经营作战图（一页纸）→ 按岗位执行卡（分发到人）→ 应急 SOP（预案）。每份各司其职，不是一份大文档塞到底。

要配图（流程图、架构图、数据图）直接说——图会画好嵌进文档里（图的走法见画图与出图）。

PDF：定稿分发版 ​

两种用法：

  • 横版演示稿 PDF：投屏直读、大字号、按页翻——比 PPT 更「稳」，不怕客户机器缺字体
  • 正式文档定稿 PDF：方案、应急预案发客户前锁定格式，谁打开都一个样

改：指着改 ​

拿到文件后要改，回到会话里说，别自己埋头改完再让它接着弄（两份改法会打架）：

您说它做
「纪要第三段改成××口径」只改那段，其余原样，重新出文件
「测算表加一列『环比』」加列、配公式、更新表头
「PDF 第 2 页标题换掉」改源稿重出 PDF

文件每次更新都是整份新的落在项目文件夹里（同名覆盖或按版本递增），您拿到的永远是最新版。

读：客户发来的文件直接读 ​

Office 能力是双向的——客户发来的 Word / Excel / PDF / PPT，直接拖进输入框，它能读、能引用、能基于它干活：

  • 客户的招标文件 → 直接出投标响应
  • 客户的旧合同 → 逐条审风险
  • 财务给的 Excel 账目 → 直接算对标、出分析

常见卡点 ​

现象怎么办
打开文件提示「需要修复」极少见——回复会话说明文件名，会重新校验出一份
公式在 WPS 里显示不一样活公式用的是通用公式族，WPS / Office 都认；个别显示差异截图反馈即可
想要文件落在指定文件夹说「放到 项目/给客户/ 下面」，按您的路径放
表格特别大（几千行）照做——生成时间稍长；超大数据先给样本确认格式再全量
想要模板套皮把模板文件拖进来：「按这个模板的样式出××」——样式跟着模板走

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