合同与知产流程

审合同、写合同、谈合同——三位法务专家各管一段，每份合同自动建档、自动记台账、到期自动提醒；软著材料一键生成四件套，专利从挖点到交底书一路陪跑。

合同：三位专家、三件事

您的事	找谁	他做什么
拿到一份合同，看看有没有坑	合同风控官	逐条扫描陷阱，四级风险分级（哪条会出事、哪条要改、哪条建议改），每条附修改建议
从零起草一份合同	合同构筑师	多轮问诊（跟谁签、干什么、价怎么付、违约怎么办）→ 起草一份可签的合同稿
双方谈僵了	合同调停官	中立裁判：争议点逐条摆开、让步天平（谁让了什么、值不值）、给共赢折中方案

不用记——合同拖进对话说事，总控派对人。

审合同：十分钟扫出陷阱

客户发来一份采购合同，帮我看看有什么风险。（合同文件在附件）

风控官逐条过完，给您一份分级清单：

• 高风险：可能直接造成损失的条款（无限责任、单方解除权、验收标准缺失……）
• 中风险：埋了隐患、将来会扯皮的（付款节奏、知识产权归属、违约金比例失衡……）
• 低风险：建议改但不改也不致命
• 提示：格式与表述问题

每条带修改建议——直接说「按建议改出一版」，核对稿就出来了（原文与建议值对照，您过目拍板）。

起草合同：问诊完才动笔

构筑师不闷头写——先问诊几轮：签约双方是谁、标的什么、钱怎么付、交付怎么验、违约与退出怎么定。问完起草，草稿逐条跟您确认后才定稿。定稿自动导出 Word 版（带对方简称前缀，发出去就能签）。

每份合同自动建档

合同定稿后自动进「档案袋」——一份合同一个袋，袋里四样东西各归其位：

位置	放什么
合同正文	工作母本（后续改，只改这份）
补充协议	变更、续签、附件，跟主协议同袋
对方来件	客户发来的原件——原样保存不改不动
导出版	对外交付的 Word / PDF

再配一张合同台账：跟谁签的、什么类型、什么状态（草拟 → 待签 → 已签 → 履行中 → 已到期）、哪天到期——按对方、项目、类型、时间任一路径一查便知。

到期不用您记

每次在合同上开工，台账自动提醒三件事：30 天内到期的、已过期没处理的、待签超两周没推进的。

知产之一：软著四件套，一键生成

给我们这个项目申请软著，材料准备齐。

知识产权专家接手后跑一条本地流水线（源代码全程不出您的电脑）：

产出	内容
源程序文档	按版权保护中心要求：前后各 30 页共 60 页、每页 50 行、页眉带软件全称与版本号——自动剥注释、删空行、敏感信息（密钥/密码/内网地址）脱敏
操作说明书	15 页左右图文：功能清单、模块结构、操作流程——界面截图实截（项目跑得起来就真开真截）
申请表预填	软件全称（给 3 个合规候选）、版本号、开发环境、功能描述——实名认证、盖章这些线下项给操作指引
三级预审报告	逐项校验（页数够不够、页眉对不对、署名一致不一致）：通过 / 警告 / 退回风险，问题与修法写明白

您要做的三件事：给软件定名、核对材料、去版权保护中心官方渠道提交（提交动作在官方平台完成，产品不代交）。

知产之二：专利，从挖点到答复

专利是判断密集型的活，专家陪您多轮走：

1. 素材摄取：代码、设计文档、产品图给上
2. 创新点挖掘：列出可申请的技术点——哪个够新颖、哪个是行业公知，跟您逐条确认
3. 查新：官方专利库检索，看别人是不是已经申请过
4. 撰写：交底书 / 申请文件四件套
5. 修订迭代：版本留痕，改哪版追得到哪版
6. 审查答复辅助：审查意见下来，帮您拆解、起草答复

说在前面：三条边界

• 非律师意见：法务三将提供的是专业辅助与风险提示，重大决策请咨询执业律师；知产申报口径以官方最新指南为准
• 不代交官方：软著在版权保护中心、专利在国知局——最终提交由您在官方渠道完成
• 不承诺结果：专利能否授权由审查决定，产品把材料质量做到位、不打包票

常见卡点

现象	怎么办
审查报告条款太多看不过来	从高风险往下看；直接说「只改高风险项出一版」
起草问的问题太多	想省事就回「按行业惯例定」——默认条款他定，交付时说明定了什么
合同状态怎么更新	签了、到期了，跟任意会话说一声「××合同已签」——台账自动更新（不会替您擅自标「已签」）
找不到某份合同	说「台账里找一下跟××签的合同」——按对方 / 项目 / 类型 / 时间都能查
软著材料页数不够 60 页	代码量不足是硬约束——把主工程代码放进来，或等版本积累；预审报告会明确告诉您差多少
专利查新说有近似专利	不等于不能申请——看专家给的差异化建议（改权利要求方向 / 换创新点），逐条跟您分析

延伸阅读

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